Op deze pagina treft u een voorbeeld factuur auto. In principe zijn facturen van auto’s hetzelfde als standaard facturen.
Op Voorbeeld Office vind je praktisch advies voor consumenten en het MKB. Daarnaast kan je hier terecht voor onder andere voorbeeld facturen, brieven en contracten. Als je advies nodig hebt voor bijvoorbeeld het het opstellen van een factuur of contract, schakel dan een specialist in om je verder te helpen. Een gespecialiseerde boekhouder of advocaat kan je verder helpen en zorgen dat je het gewenste doel bereikt.
Op de website van de Belastingdienst, vind je de meest up-to-date informatie over het versturen van een factuur.
Download het voorbeeld in Excel. Je krijgt eerst een zip bestand en na het uitpakken kun je de Excel sheet opslaan op je computer. Je kunt het voorbeeld geheel naar eigen huisstijl aanpassen, je logo en bedrijfsgegevens erin verwerken, enzovoorts. In dit voorbeeld is nog geen voet en kop tekst aangemaakt, dat kunt je indien gewenst zelf doen.
Op de factuur wordt informatie over de auto vermeld. Bijvoorbeeld het kenteken van de auto, het type auto, de uitvoering, de brandstof (benzine/ diesel/ lpg), de kilometer stand van de auto enzovoorts. Zorg ervoor dat op de factuur een duidelijke omschrijving staat van de auto.
Naast de gegevens over de auto wordt de aflever datum op de factuur vermeld. Het kan ook zo zijn dat er een aanbetaling op de aanschaf van de auto is gedaan door de koper. In dat geval zal de aanbetaling van het koop bedrag worden afgetrokken. Dit dient u op de factuur helder weer te geven.
Bij de aanschaf van een auto kan het zo zijn dat er een BTW verrekening of een investeringsaftrek van toepassing is.
Voor de aanschaf van een auto wordt vaak een koop overeenkomst afgesloten. In deze koop overeenkomst staat ook de voorwaarden voor de betaling van de factuur en eventuele deelbetaling afspraken. De uiteindelijke factuur wordt bij de daadwerkelijke koop aan de koper overhandigd.
Bij de koop van auto’s kan het ook zijn dat er contant wordt afgerekend. Als dit het geval is, wordt er ook een bon/ factuur aan de koper overhandigd. Indien het bedrag hoger ligt dan 15.000 en de auto contant wordt afgerekend, dient de verkoper de contante betaling te melden. Dit gebeurd bij het Meldpunt Ongebruikelijke Transacties (MOT).
Als je een factuur gaat sturen, heb je te maken met btw. Het is belangrijk om je btw-tarieven goed op je factuur te zetten, zodat je aan de vereisten voldoet en geen problemen krijgt bij een eventuele controle van de Belastingdienst.
De afkorting BTW staat voor Belasting over de Toegevoegde Waarde. BTW wordt geheven over de verkoop van goederen en diensten en wordt uiteindelijk door de consument betaald.
In Nederland geldt een standaard Btw-tarief van 21%. Dit tarief geldt voor de bijna alle producten en diensten. Er zijn een aantal uitzonderingen op ons standaard Btw-tarief:
Elke zzp’er is verplicht om een administratie bij te houden. Belangrijke aspecten voor het bijhouden van je administratie staan hieronder:
Boekhouding: het is verplicht om je inkomsten en uitgaven bij te houden. Je bent verder vrij om daar zelf vorm aan te geven, als je maar zorg dat alle inkomsten en uitgaven goed terug te vinden zijn en de onderliggende documenten aanwezig zijn. Bij een eventuele controle zal je alles moeten overhandigen en moet voor de controleur het totaalplaatje kloppen. Voor de boekhouding kan je gebruik maken van een (gratis) boekhoudprogramma, of je kunt dit bij een eenvoudige administratie in Excel doen. Zorg ervoor dat alles kloppend is en dat je alle facturen en bonnen op een ordelijke wijze bewaart.
Factureren: Als je producten of diensten levert, ben je verplicht daar een factuur voor te sturen. Het is belangrijk dat deze aan de wettelijke verplichtingen voldoet.
Als zzp’er ben je verplicht om periodiek aangifte te doen van de omzetbelasting (BTW). Hoe vaak je aangifte moet doen, is afhankelijk van de hoogte van je jaarlijkse omzet en of je onderneming btw-plichtig is. Over het algemeen doe je per kwartaal aangifte, maar dit kan ook per maand of per jaar zijn.
Bij de btw aangifte, maak je een berekening van de totale btw dat je in rekening hebt gebracht bij je afnemers en het totale bedrag aan btw dat je hebt betaald. Je kunt de aangifte via de website van de Belastingdienst indienen, of door middel van een elektronische aangifte via je boekhoudprogramma.
De aangifte Inkomstenbelasting doe je jaarlijks tussen 1 maart en 31 mei. Als zzp’er zijn er diverse aftrekposten, het is daarom als je er geen verstand van hebt, een boekhouder of accountant in te schakelen die je kan helpen bij je aangifte.
Als zzp'er ben je in veel gevallen verplicht je uren bij te houden. Dit kan je doen met een Excel overzicht, of in je boekhoudprogramma. Bekijk onze voorbeeld urenstaten.
Bekijk ook de Voorbeeld Boekhouding Excel.
Lees alles over het opstellen van een rechtsgeldige factuur op de website van de kamer van koophandel.