Voorbeeld fatuur aangenomen werk, bij aangenomen werk neemt de aannemer het project voor een bepaalde prijs op zich (om het gehele werk of deelwerkzaamheden te realiseren). De prijs is dus vooraf bepaald bij aangenomen werk. Wanneer er werkzaamheden buiten de gemaakte afspraken vallen, zal er meerwerk worden berekend. Hierover dienen van te voren goede afspraken te worden gemaakt.
Op Voorbeeld Office vind je praktisch advies voor consumenten en het MKB. Daarnaast kan je hier terecht voor onder andere voorbeeld facturen, brieven en contracten. Als je advies nodig hebt voor bijvoorbeeld het het opstellen van een factuur of contract, schakel dan een specialist in om je verder te helpen. Een gespecialiseerde boekhouder of advocaat kan je verder helpen en zorgen dat je het gewenste doel bereikt.
Op de website van de Belastingdienst, vind je de meest up-to-date informatie over het versturen van een factuur.
Meerwerk zijn de werkzaamheden die bovenop de werkzaamheden komen die bij het aangaan van de overeenkomst zijn overeengekomen. Het kan zijn dat er tijdens het project veranderingen worden doorgevoerd, waardoor er meerwerk ontstaat. Wanneer dit meerwerk ontstaat is het belangrijk om hier schriftelijk afspraken over te maken. Er kan een extra opdracht worden gegevens voor het meerwerk, of de aannemer kan de werkbonnen van het meerwerk laten ondertekenen door de tekenbevoegde op het project. Wanneer er discussie komt over het meerwerk moet de aannemer bewijzen dat de opdracht ervoor is gegeven.
Naast de hoogte van het meerwerk kunnen er ook afspraken gemaakt worden over de data wanneer het meerwerk afgerond dient te zijn en bijvoorbeeld het onderhoud ervan. De aannemer kan het meerwerk ook weigeren indien het bijvoorbeeld niet meer mogelijk is, het niet kan in verband met de overige werkzaamheden, het in strijd is met het bouwbesluit, enzovoorts.
Niet iedere wijziging in het project is automatisch meerwerk. Indien het een kleine wijziging is, met weinig consequenties kan het zijn dat de wijziging niet onder meerwerk zal vallen. Indien er geen aparte afspraken worden gemaakt over de betaling van het meerwerk, zal het meerwerk worden betaald als het werk gereed is.
Zet op uw factuur het BTW tarief wat gehanteerd wordt, dat is verplicht!
Als je een factuur gaat sturen, heb je te maken met btw. Het is belangrijk om je btw-tarieven goed op je factuur te zetten, zodat je aan de vereisten voldoet en geen problemen krijgt bij een eventuele controle van de Belastingdienst.
De afkorting BTW staat voor Belasting over de Toegevoegde Waarde. BTW wordt geheven over de verkoop van goederen en diensten en wordt uiteindelijk door de consument betaald.
In Nederland geldt een standaard Btw-tarief van 21%. Dit tarief geldt voor de bijna alle producten en diensten. Er zijn een aantal uitzonderingen op ons standaard Btw-tarief:
Elke zzp’er is verplicht om een administratie bij te houden. Belangrijke aspecten voor het bijhouden van je administratie staan hieronder:
Boekhouding: het is verplicht om je inkomsten en uitgaven bij te houden. Je bent verder vrij om daar zelf vorm aan te geven, als je maar zorg dat alle inkomsten en uitgaven goed terug te vinden zijn en de onderliggende documenten aanwezig zijn. Bij een eventuele controle zal je alles moeten overhandigen en moet voor de controleur het totaalplaatje kloppen. Voor de boekhouding kan je gebruik maken van een (gratis) boekhoudprogramma, of je kunt dit bij een eenvoudige administratie in Excel doen. Zorg ervoor dat alles kloppend is en dat je alle facturen en bonnen op een ordelijke wijze bewaart.
Factureren: Als je producten of diensten levert, ben je verplicht daar een factuur voor te sturen. Het is belangrijk dat deze aan de wettelijke verplichtingen voldoet.
Als zzp’er ben je verplicht om periodiek aangifte te doen van de omzetbelasting (BTW). Hoe vaak je aangifte moet doen, is afhankelijk van de hoogte van je jaarlijkse omzet en of je onderneming btw-plichtig is. Over het algemeen doe je per kwartaal aangifte, maar dit kan ook per maand of per jaar zijn.
Bij de btw aangifte, maak je een berekening van de totale btw dat je in rekening hebt gebracht bij je afnemers en het totale bedrag aan btw dat je hebt betaald. Je kunt de aangifte via de website van de Belastingdienst indienen, of door middel van een elektronische aangifte via je boekhoudprogramma.
De aangifte Inkomstenbelasting doe je jaarlijks tussen 1 maart en 31 mei. Als zzp’er zijn er diverse aftrekposten, het is daarom als je er geen verstand van hebt, een boekhouder of accountant in te schakelen die je kan helpen bij je aangifte.
Als zzp'er ben je in veel gevallen verplicht je uren bij te houden. Dit kan je doen met een Excel overzicht, of in je boekhoudprogramma. Bekijk onze voorbeeld urenstaten.
Bekijk ook de Voorbeeld Boekhouding Excel.