Studiekostenregeling

De studiekostenregeling wordt aangeboden indien de werkgever bijdraagt aan de studiekosten van de werknemer. Voor zowel de werkgever als de werknemer kan het volgen van een studie voordelen bieden. Daarom komt het regelmatig voor dat de werkgever (een deel van) de studiekosten met bepaalde voorwaarden betaalt. 

Op Voorbeeld Office vind je praktisch advies voor consumenten en het MKB. Daarnaast kan je hier terecht voor onder andere voorbeeld facturen, brieven en contracten. Als je advies nodig hebt voor bijvoorbeeld het het opstellen van een factuur of contract, schakel dan een specialist in om je verder te helpen. Een gespecialiseerde boekhouder of advocaat kan je verder helpen en zorgen dat je het gewenste doel bereikt. 

Studiekostenregeling - Voorbeeld Documenten

Beklijk en download de voorbeeld documenten voor de studieregeling. 

Voorbeeld studiekostenregeling inhoud

De medewerker die voor studiefaciliteiten in aanmerking wil komen, kan het verzoek indienen via het aanvraagformulier ‘Studiekostenregeling’ voor aanvang van de studie. De medewerker stuurt daarbij de voor de beoordeling door werkgever noodzakelijke gegevens, met een schatting van de studiekosten.

1.       Algemene Voorwaarden

Studiefaciliteiten worden verleend voor een bepaalde termijn overeenkomstig de normaal te achten studieduur. In overleg, enkel met goedkeuring van de werkgever, kan deze termijn worden verlengd.

1. Verleende studiefaciliteiten kunnen – al dan niet tijdelijk – worden ingetrokken indien werkgever van oordeel is dat betrokkene niet in die mate studeert en/of vorderingen maakt dat medewerker in staat kan worden geacht de studie binnen de in lid 1 genoemde termijn te voltooien. De intrekking geschiedt niet indien de betrokken medewerker aannemelijk maakt dat deze omstandigheid niet aan hem te wijten is.
2. Medewerker zal werkgever regelmatig op de hoogte houden van behaalde resultaten en studievorderingen in het algemeen.

2.       Tegemoetkoming Studiekosten

1. Voor volledige tegemoetkoming komen in aanmerking alle noodzakelijk geachte kosten die door medewerker voor de studie op verzoek van werkgever worden gemaakt, omdat dit voor de loopbaanontwikkeling van medewerker noodzakelijk wordt geacht.
2. Voor een studie die op eigen verzoek van medewerker met instemming van werkgever wordt gevolgd, komen de noodzakelijk gemaakte kosten voor cursus- en lesgelden, de examen- en diplomakosten, alsmede de aanschafkosten van het verplbedrijfht gestelde studiemateriaal voor een tegemoetkoming in aanmerking.

Het percentage waarop de tegemoetkoming geheel of gedeeltelijk wordt vastgesteld, is afhankelijk van de mate waarin de studie aansluit op de loopbaanplanning van medewerker.

1. De reiskosten van en naar de cursuslocatie worden uitsluitend voor een studie die op verzoek van werkgever wordt gevolgd, vergoed.
2. Een tegemoetkoming in studiekosten wordt pas verleend nadat medewerker het aanvraagformulier ‘Studiekostenregeling’ heeft ondertekend.

3.       Terugbetaling tegemoetkoming studiekosten

Medewerker is verplicht tot terugbetaling van de aan hem verleende tegemoetkoming in de studiekosten indien:

a.       de arbeidsovereenkomst om welke reden dan ook wordt beëindigd voordat 36 maanden zijn verstreken na het voltooien of beëindigen van de studie;

b.       de studie niet met goed gevolg is afgesloten.

Voor iedere maand dat het dienstverband van medewerker na het voltooien of beëindigen van de studie korter duurt dan 36 maanden dient medewerker 1/36e deel van de totale aan de studie verbonden kosten terug te betalen.

4.       Studieverlof

Medewerkers aan wie studiefaciliteiten zijn verleend en die een dienstverband hebben van minimaal 32 uur, kunnen in aanmerking komen voor studieverlof.

Voorbeeld Overeenkomst Studiekostenregeling

Ondergetekenden:

Naam werkgever, gevestigd te Postcode, Plaats, Straat en huisnummer werkgever, hierna te noemen werkgever

en

De heer/ mevrouw naam werknemer, Postcode, Plaats, Straat en huisnummer werknemer, hierna te noemen werknemer.

bevestigen hierbij een opleidingsovereenkomst te zijn aangegaan onder de volgende voorwaarden en bepalingen:

1.        Studie / Opleiding:

Werknemer gaat gedurende zijn arbeidsovereenkomst met de werkgever de hieronder beschreven opleiding volgen:

Naam opleiding, startdatum, Einddatum, Kosten opleiding: Totale kosten                 

Wanneer de opleiding niet met goed gevolg wordt doorlopen, door onvoldoende aanwezigheid of bij klachten van het opleidingsinstituut, wordt de opleiding gestaakt en is de werknemer verplicht alle bovengenoemde kosten terug te betalen aan de werkgever.

Als de werknemer niet slaagt voor het examen zal de werkgever eenmalig de kosten betalen van een herexamen. Eventuele extra herexamens komen volledig voor rekening van de werknemer.

2.        Overige bepalingen:

De opleiding zal geheel betaald worden door de werkgever. Daar tegenover staat een evenredige terugbetalingsregeling als de werknemer uit dienst treedt binnen (periode).

 

De terugbetalingsregeling ziet er als volgt uit;

• Als de werknemer binnen (periode) stopt met werken in dienst van de werkgever, geldt een terugbetaling door de werknemer aan de werkgever ter hoogte van de volledige opleidingskosten (100%).
• Als de werknemer binnen (periode) stopt met werken in dienst van de werkgever, geldt een terugbetaling door de werknemer aan de werkgever ter hoogte van de helft (50%) van de opleidingskosten.
• Als de werknemer binnen (periode) stopt met werken in dienst van de werkgever,  geldt een terugbetaling door de werknemer aan de werkgever ter hoogte van een kwart (25%) van de opleidingskosten.
• Als de arbeidsovereenkomst op initiatief van de werkgever wordt beëindigd geldt er geen terugbetalingsregeling.

3.        Toepasselijk recht

Op deze overeenkomst is het Nederlands recht van toepassing.

Aldus in tweevoud opgemaakt.

Ondergetekende verklaart de inhoud voor gezien en akkoord, nadat de werknemer nogmaals op de consequenties is gewezen.

Datum:                                                                                                                  Plaats:

Naam werkgever                                                                                                 Naam medewerker:

Handtekening                                                                                                       Handtekening

Lees meer over de vergoeding van de studie op de website van de Rijksoverheid. 

---

---

---

---

---

---

---

---

---

---

---

Copyright 2023: Aan de inhoud van deze website kunnen op geen enkele wijze rechten worden ontleend.

Voorbeeld Office, 2566VN, Talinglaan Den Haag, Nederland. Kvk 73522821. 

Privacybeleid 2023: Wij hechten veel waarde aan jouw privacy, lees hier ons privacybeleid.